Preguntas más frecuentes

¿Qué es la Gestión Documental?

A veces se refiere como la “Oficina sin papeles ‘, Docusoft  es una solución completa para la gestión de información. Recoge principalmente todos los componentes necesarios para capturar en papel, correos electrónicos y archivos electrónicos, y gestionar el almacenamiento y recuperación de toda esta información en un sistema fácil de usar. Soluciones de gestión de documentos pueden incluir de serie un sistema de flujo de trabajo (enrutamiento) para que la información puede ser entregado a las personas adecuadas en el momento adecuado, una pista de auditoría que registra automáticamente todas las actividades, capacidades de integración para permitir el fácil acceso a / desde los sistemas de línea de negocio, y la seguridad para garantizar el acceso de los usuarios autorizados y asegurarse de que nada se pueden eliminar.

¿Por qué Gestión de documentos?

Gestión de documentos ofrece beneficios a las empresas en un número de maneras. Su objetivo principal y entregable es para ahorrar tiempo y dinero, y lo logra a través de:

  • Facilitar el acceso a todos los documentos utilizando potentes opciones de búsqueda
  • La eliminación de los archivos perdidos
  • La reducción de almacenamiento de archivos
  • Gestión de E-Mails y almacenar de forma automática junto con los documentos en papel
  • Mejorar el cumplimiento
  • La mejora de los procesos de negocio y servicio al cliente
  • La entrega de la seguridad

 

¿Qué necesito?

DocuSoft sólo requiere un servidor y un escáner – y nuestro software a instalar, por supuesto. Recomendamos como mínimo Microsoft Windows Server 2003/8 con MS-SQL Server (o MSDE) y espacio de almacenamiento adecuado (10GB por ejemplo) para albergar a 20.000 archivos de cliente. DocuSoft funciona en clientes gruesas o delgadas (a través de Terminal Services o Citrix), y es compatible con cualquier escáner compatible con TWAIN o en red MFD.

¿Es difícil de usar?

DocuSoft es mismo facilidad de usar – la formación se realiza en 2 horas, y como se pueden eliminar sin documentos estamos seguros de que los usuarios están en funcionamiento en muy poco tiempo y pueden desarrollar rápidamente la confianza en su uso y conocimiento de DocuSoft.

¿Cómo es posible medir el éxito?

Usando DocuSoft todos los documentos (correos electrónicos, papel, Word, Excel, etc) puede ser presentada y se recupera muy rápidamente. Esto significa que el almacenamiento de papel se reducirá, la presentación en papel y archivos perdidos ya no serán un problema, el proceso de negocio será mejorado significativamente y los usuarios se convertirá en mucho más eficiente. Como tal, hay beneficios tangibles e intangibles significativos que se pueden obtener a partir de un DocuSoft aplicación.

¿Por DocuSoft?

Tenemos un historial probado de fiabilidad, el apoyo y la entrega de soluciones perfectas de una información de presentación a la empresa lo que ahorra a nuestros clientes tiempo y dinero.

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